Lors d'un l'encan, un lot est parti à $2.00 à moins que la personne ait inscrit un prix de départ. Un dollar est ajouté par la suite jusqu'à ce qu'il ne reste plus qu'une personne à vouloir le lot. Un vendeur peut aussi inscrire un prix de départ à partir du quel le lot sera encanté. Une commission de 25% est prise par l'Association sur le prix vendu. Si un lot n'est pas vendu, une commission de 25% de $2.00 est demandée soit 0.50. Cela ne s'applique pas pour les lots thématiques du mois.
Encan thématique
À chaque mois correspond un thème. Pour les lots correspondants au thème du mois. L’ARAQ ne retient pas de commission pour les lots non vendus et seulement 15% est retenu sur les lots vendus. C'est avantageux pour les membres qui ont des spécimens particuliers soit par leur beauté ou leur rareté et désirant vendre à un prix qu’ils jugent raisonnable. L'objectif de l'Association est d'inciter les gens à apporter des spécimens de plus grande valeur.
Ne pas oublier de nous informer que vous avez des lots thématiques lors de l'enregistrement, un collant de couleur sera apposé sur ces lots.
Calendrier des encans thématiques:
Il y aura six (6) catégories qui reviendront en rotation
Janvier : Cichlidés américains et cichlidés autres (cat 06 et 07)
Février : Cyprinodontidés ovipares, ovovivipares et substrats (cat 09, 10 et 18)
Mars : Plantes, callichtiidés et loricaridés (cat 02 et 14)
Avril : Super encan, aucun thème
Mai : Cichlidés africains buccaux et substrats (cat 04 et 05)
Juin : Invertébrés d’eau douce, d’eau salée et matériels (cat 11 et 12)
Septembre : Characidés, cyprinidés et labyrinthidés (cat 03, 08 et 13)
Octobre : Cichlidés américains et cichlidés autres (cat 06 et 07)
Novembre : Cyprinodontidés ovipares, ovovivipares et substrats (cat 09, 10 et 18)
Décembre : Plantes, callichtiidés et loricaridés (cat 02 et 14)
Pour informations sur les numéros des catégories consulter le Guide des éleveurs – édition 2015. À partir de la page 9 et suivantes les descriptions sont données.
Il est à noter que les lots déclassés doivent être réclamés par leur propriétaire avant ou à la fin de la rencontre.